গত বছর মানে ২০১৮ তে প্রথম হাঙ্গেরীতে বৃত্তির আবেদন শুরু হয়। সে বার করা হয় নি কারণ স্নাতক তখনও শেষ হয় নাই। তবে সে বার আমার বিশ্ববিদ্যালয়ের সিনিয়র ৩৮ তম আবর্তনের এক ভাই বৃত্তি পান। ওনি IELTS ছাড়াই বৃত্তিটা পান। আমিও অনেক সাহস নিয়ে ফেললাম। তাই এবার ২০১৯ সালে রেজাল্ট বের হতেই ট্রান্সক্রিপ্ট, সার্টিফিকেট সব তুলে ফেলি জরুরী ভিত্তিতে। গত বছরের সাথে এবারও চোখ রাখছিলাম কখন বৃত্তির বিজ্ঞপ্তি দেয়। বেশ বিজ্ঞপ্তি দিয়ে দিলো নভেম্বরের শেষ দিকে। তবে থাইল্যান্ড থেকে ফিরে হঠাৎ মাথায় চাপলো ওহ আমার IELTS দিতে হবে। যেই বলা সেই কাজ। আসলে তখন সময়ও বেশি ছিলো না। Registration করে ফেললাম রাতের ভিতরই যদিও দুর্ভাগ্যবসত আমার IELTS Score আশানূরুপ হয়নি। হয়ত আরও প্রস্তুতি নিতে হত। কিন্তু সময় অভাবে হয় নি। তবে হাঙ্গেরীতে প্রায় বেশির ভাগ বিশ্ববিদ্যালয়ই CEFR Level B2 চায় যার রেঞ্জ (5.5–6.5) তাই আবেদনে আমার কোন সমস্যা হয় নি। এবার আসি আবেদন পদ্ধতি নিয়ে।
আবেদন ৩ ধাপে মানে ২ টি সাইটে করতে হয় আর অফলাইনে জমা দিতে হয় মন্ত্রালয়ে।
প্রথম ধাপ: এখানে apply.stipendiumhungaricum.hu আবেদন করতে হয়। মেনু থেকে Find programmes এ গেলেই search করার অপশন পাওয়া যাবে। এখানে Bachelor, Master আরও বিভিন্ন প্রোগাম আছে। নিজের ইচ্ছা মত অপশন নির্বাচন করে প্রোগাম বের করে নেওয়া যায়। এবার Master programme এ 243 টি প্রোগাম ছিলো বাংলাদেশীদের জন্য। এখানে Application এর অনেক গুলো ধাপ আছে। Profile, Contacts, Education এগুলোতে Applicant নিজেদের তথ্য দিয়ে পূরণ করবে। এরপর Lanugages এ Lanugage Test এর তথ্য দিতে হবে। এটা পরে দিলেও চলে কিন্তু মন্ত্রালয় আপনার Lanugage Test এর উপর নির্ভর করেই Select করবে তাই শুরুতেই দিতে হবে। Work experience এ কাজের অভিজ্ঞতা থাকলে দিবেন। Activities and hobbies অংশে আমি আমার Volunteer Activities গুলো দিয়েছিলাম। Motivation letter এ তারা কিছু প্রশ্ন দিয়ে দেয় সেগুলোর উপর ভিত্তি করে 4000 Characters এর ভিতর লেখতে হবে মোটামুটি 1 পেজ লেখলেই 4000 Characters হয়ে যায়। Other অংশে আমার Application এর সাথে related আরও কিছু তথ্য যেমন HONURS & AWARDS, EXTRA-CURRICULAR ACTIVITIES in detail, CCONFERENCES, MEMBERSHIPS, SEMINARS, CERTIFICATIONS, PROJECTS, SOCIAL MEDIA LINK আর কিছু তথ্য দিয়েছিলাম। আর Documents হিসাবে Language Test Certificate, Undergrad Certificate, Transcript, Passport, Medical Certificate, এসব আপলোড করেছিলাম।
২য় ধাপ: scholar.banbeis.gov.bd/hungary এখানে নাম ধাম এসব দিয়ে আবেদন করতে হয়।
এরপর আসি তৃতীয় ধাপে কিভাবে মন্ত্রালয়ে আবেদন জমা দিতে হবে।
আবেদন শেষ হলে বড় টাইপের (A4 Size) খাম কিনবেন দোকান থেকে Stationary দোকানে পাওয়া যায়। আমি ২ টাকা দিয়ে কিনেছিলাম।
খামের উপর সুন্দর করে নাম ধাম লিখে প্রিন্ট বা হাতে লিখে দিবেন।
Tracking no টা মন্ত্রালয়ের পার্ট থেকে পাবেন।
আমার এই ছবিটা দিলেই হবে। এটা পুরো বিশুদ্ধ। মন্ত্রালয়ের সাইটেই লেখা আছে এভাবে দিতে হবে। এরপর খাম আঠা দিয়ে বন্ধ করে জমা দিবেন। ভুলেও কিছু মেইন কপি দিবেন না।
কিভাবে সাজাবেন তার একটা নমুনা দেই।
(৩-৭ নং এসব আমি আপলোড করি নাই সাপোর্ট ডকুমেন্ট হিসাবে দিছি খামে কারণ তারা চায় নাই এসব আপনি চাইলে apply.stipendiumhungaricum.hu তে আপলোডও করতে পারেন।)
ব্যাস সব শেষ হয়ে গেলে সকাল ১০ টার ভিতর সচিবালয়ের (মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরে নাহ কিন্তু) ২ নং গেটে ৯ নম্বর কাউন্টারে জমা দিয়ে আসবেন। ২ নং গেট দিয়ে ঢুকলেই দেখবেন অনেক গুলো কাউন্টার আছে এসব চিঠি খাম নেওয়ার জন্যই। সোমবারে ৯ নম্বর কাউন্টার অফ থাক।
শেষ কথা আবেদনের পথে নামলেই আবেদন শেষ করা যায়। মূল কথা আপনার ধৈর্যই এখানে প্রধান। এরপর rejection letter আসবে এটাই স্বাভাবিক 100 টায় আবেদন করলে 1টায় Accepted হবে হয়ত ওই 1 টাই আপনার জীবনের দুয়ার খুলে দিবে 🙂
তবে যে কোন জায়গার আবেদনের ১ বছর আগে থেকে প্রস্তুতি নিয়ে রাখতে হবে। সে ভাবেই নিজেকে আগাতে হবে। শুভ কামনা সবার জন্য।